An important personal assistant job in Qatar …. A very nice opportunity, do not despair of presenting, your share may be ….
Date of job announcement: 2023/9/6 PM
**Personal Assistant**
**Tiger Recruitment**
**Doha**
**Job Details:**
Here’s how to match the job details to your preferences in that job.
You can manage your job preferences at any time through your profile.
**Job Type:**
Permanent
**Job Summary:**
As a Personal Assistant, you will play a crucial role in supporting an UHNWI in their daily activities. You will be responsible for handling a wide range of administrative and executive support tasks, enabling the efficient operation of the business.
**Key Responsibilities:**
– Manage and prioritize the executive’s calendar, appointments, and meetings.
– Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.
– Act as a gatekeeper, screening phone calls, emails, and visitors.
– Maintain an organized filing system for important documents and records.
– Assist with research, data analysis, and market trends related to the fashion or art industry.
– Liaise with clients, partners, and stakeholders on behalf of the executive.
– Handle personal tasks and errands as needed.
– Assist with event planning and coordination.
– Handle confidential information with discretion and professionalism.
– Perform ad-hoc tasks and projects as assigned by the executive.
**Qualifications:**
– Minimum of 3 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role.
– Previous experience in the fashion or art industry is highly preferable.
– Strong organizational and time-management skills.
– Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic a plus).
– Ability to handle sensitive information with confidentiality and professionalism.
– Exceptional attention to detail and accuracy.
– Proactive and adaptable with the ability to multitask effectively.
– A positive attitude and a strong work ethic.
**Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.**
وظيفة مساعد شخصية هامة في قطر ….. فرصة جميلة جداً لا تيأس من التقديم قد تكون نصيبك …..
تاريخ إعلان الوظيفة : 2023/9/6 م
**مساعد شخصي (Personal Assistant)**
**شركة التوظيف Tiger**
**الدوحة**
**تفاصيل الوظيفة:**
إليك كيفية توظيف مهاراتك وخبرتك في الوظيفة:
**نوع الوظيفة:**
دائمة
**ملخص الوظيفة:**
كمساعد شخصي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم شخص ذو ثروة عالية للغاية في حياته اليومية. ستكون مسؤولًا عن إدارة مجموعة واسعةمن المهام الإدارية والتنفيذية، مما يمكّن التشغيل الفعّال للأعمال.
**المسؤوليات الرئيسية:**
– إدارة وترتيب جدول المواعيد والاجتماعات والمواعيد الخاصة بالتنفيذي.
– تنسيق الترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامات وجداول الرحلات.
– العمل كحاجز، مراقبة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والزوار.
– الحفاظ على نظام مرتب ومنظم للوثائق والسجلات المهمة.
– المساهمة في البحث وتحليل البيانات واتجاهات السوق المتعلقة بصناعة الأزياء أو الفن.
– التواصل مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة نيابة عن التنفيذي.
– التعامل مع المهام والمهام الشخصية عند الحاجة.
– المساهمة في تخطيط وتنسيق الفعاليات.
– التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
– القيام بمهام ومشاريع غير منتظمة حسب توجيهات التنفيذي.
**المؤهلات:**
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد شخصي أو في دور مماثل.
– الخبرة السابقة في صناعة الأزياء أو الفن تعتبر مفضلة للغاية.
– مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
– مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة بالإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
– القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
– اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة.
– ايجابية وقوة العمل.
**شركة Tiger معتمدة كشركة B Corp. نحن جزء من حركة عالمية من الشركات الملتزمة بتحسين الظروف الاجتماعية والبيئية في جميعأنحاء العالم.**
يرجى مراعاة إضافة المزيد من التفاصيل والملمحات الشخصية لجعل الوظيفة أكثر أصالة وجاذبية بما يتناسب مع احتياجات مكتبة ابنالقيم وبيت العلم.
للتقديم للوظيفة من مصدرها
Personal Assistant
https://qa.indeed.com/viewjob?from=appshareios&jk=afee69e20a2a68bb
