Receptionist jobs available at EY Doha, Qatar
Receptionist jobs in doha : Are you interested in working as a receptionist for a prestigious company in Doha, Qatar? Look no further! EY is currently hiring receptionists to join their team.
Receptionist Jobs in Doha Qatar
In this article, we will provide details about the company, the job position, and the qualifications required. Don’t miss the opportunity to be part of EY’s professional environment and contribute to their success in Qatar!
job Details:
- Employer: EY
- City: Doha
- Job Type: Part-time
- Expected Salary: Competitive
Position: Receptionist
Responsibilities:
As the receptionist, your primary responsibility will be to warmly welcome and assist both external and internal visitors to the office. You will handle incoming calls with professionalism, adhering to the Reception and Switchboard Guidelines Manual. Additionally, efficient and prompt management of meeting room bookings and reservations will be part of your role.
Key Responsibilities:
- Provide professional and courteous assistance to visitors and inquiries, whether in person or over the phone.
- Offer relevant information about the organization to clients and customers.
- Maintain a professional image by adhering to appropriate business attire and grooming standards.
- Greet visitors and clients in a pleasant, courteous manner, promptly notifying the appropriate individual of their arrival.
- Escort visitors to meeting rooms, extending hospitality by offering refreshments such as tea or coffee.
- Ensure cleanliness and organization of the reception area and meeting rooms throughout the day, preparing them for upcoming meetings.
- Issue visitor badges to guests and clients as necessary.
- Answer all incoming calls promptly, displaying professionalism and courtesy.
- Screen calls to determine the caller’s name and purpose, redirecting them accordingly, especially for unclear calls (e.g., sales, market/staff intelligence gathering).
- Connect callers to the appropriate person promptly or accurately relay verbal messages in a timely manner.
- Assist in connecting international business calls for staff members requiring this service.
- Manage and confirm meeting room bookings and reservations using calendar invites.
- Reconfirm all bookings and reservations on a daily basis.
- Take prompt action on booking cancellations, ensuring rooms are available for other requests.
- Coordinate meeting arrangements, logistics, and event preparations, including catering needs and requirements.
Required Qualifications:
- Application open to Qatari citizens only.
- Education and Certifications: Bachelor’s degree or high school diploma.
- Applicants must have excellent oral and written communication skills in both Arabic and English.
- Proficiency in English and Arabic languages is essential.
How to Apply:
To apply for the receptionist position at EY in Doha, please visit the company’s official website and follow the application instructions.(here)
EY in Doha, Qatar, is seeking receptionists to join their team. This is a great opportunity to work for a reputable company and showcase your communication skills in both Arabic and English. If you meet the specified qualifications and are interested in a part-time receptionist role, don’t miss the chance to apply. Join EY in Doha and contribute to their professional and welcoming environment. Apply now and take the first step towards an exciting career!
To explore more job opportunities in Qatar, visit the Qatar Jobs section.
مطلوب موظف استقبال في EY الدوحة، قطر
وظائف موظف استقبال في الدوحة: هل أنت مهتم بالعمل كموظف استقبال لشركة مرموقة في الدوحة، قطر؟ لا مزيد من البحث! تقوم EY حاليًا بتجنيد موظفين استقبال للانضمام إلى فريقهم.
وظائف موظفين استقبال في الدوحة قطر
سنقدم في هذه المقالة تفاصيل حول الشركة والمنصب الوظيفي والمؤهلات المطلوبة. لا تفوت فرصة أن تكون جزءًا من البيئة المهنية لشركة EY وتساهم في نجاحها في قطر!
تفاصيل الوظيفة:
- صاحب العمل: E.Y
- المدينة: الدوحة
- نوع الوظيفة: دوام جزئي
- الراتب المتوقع: تنافسي
الوظيفة: موظف استقبال
المسؤوليات:
كموظف استقبال، ستكون مسؤوليتك الأساسية هي الترحيب بالزوار الخارجيين والداخليين للمكتب ومساعدتهم. سوف تتعامل مع المكالمات الواردة بشكل احترافي، مع الالتزام بدليل تعليمات الاستقبال ولوحة التبديل. بالإضافة إلى ذلك، ستكون الإدارة الفعالة والسريعة لحجوزات غرف الاجتماعات جزءًا من دورك.
المهام الأساسية:
- تقديم المساعدة المهنية واللطيفة للزوار والاستفسارات، سواء شخصيًا أو عبر الهاتف.
توفير المعلومات ذات الصلة حول المنظمة للعملاء والعملاء.
حافظ على صورة احترافية من خلال الالتزام بملابس العمل المناسبة ومعايير العناية الشخصية. - الترحيب بالزوار والعملاء بطريقة مهذبة ومهذبة، وإبلاغ الشخص المناسب بوصولهم على الفور.
- مرافقة الزوار إلى قاعات الاجتماعات، وتقديم الضيافة من خلال تقديم المرطبات مثل الشاي أو القهوة.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومنظمة طوال اليوم وجاهزة للاجتماعات القادمة.
- إصدار شارات الزائر للضيوف والعملاء حسب الضرورة.
- الرد على جميع المكالمات الواردة على الفور، مع إظهار الاحترافية واللياقة.
- فحص المكالمات لتحديد اسم المتصل والغرض منه، وإعادة توجيهها وفقًا لذلك، خاصة بالنسبة للمكالمات غير الواضحة (على سبيل المثال، المبيعات، وجمع معلومات السوق/الموظف).
- توصيل المتصلين بالشخص المناسب على الفور أو نقل الرسائل الشفهية بدقة في الوقت المناسب.
- المساعدة في ربط المكالمات التجارية الدولية للموظفين الذين يحتاجون إلى هذه الخدمة.
- إدارة وتأكيد حجوزات غرف الاجتماعات وحجوزاتها باستخدام دعوات التقويم.
- إعادة تأكيد جميع الحجوزات والتحفظات بشكل يومي.
- اتخذ إجراءً سريعًا بشأن الإلغاء، وتأكد من توفر الغرف للطلبات الأخرى.
- تنسيق ترتيبات الاجتماعات والخدمات اللوجستية والتحضيرات للحدث، بما في ذلك احتياجات ومتطلبات تقديم الطعام.
المؤهلات المطلوبة:
- التقديم مفتوح للمواطنين القطريين فقط.
- التعليم والشهادات: درجة البكالوريوس أو دبلوم المدرسة الثانوية.
- يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية أمر ضروري.
كيفية التقديم:
للتقدم لوظيفة موظف استقبال في شركة EY بالدوحة، يرجى زيارة الموقع الرسمي للشركة واتباع تعليمات التقديم. (هنا)
تبحث EY في الدوحة، قطر عن موظفين استقبال للانضمام إلى فريقها. هذه فرصة رائعة للعمل في شركة مرموقة وإظهار مهارات الاتصال لديك باللغتين العربية والإنجليزية. إذا كنت تستوفي المؤهلات المحددة وترغب في الحصول على وظيفة موظف استقبال بدوام جزئي، فلا تفوت فرصة التقديم. انضم إلى EY في الدوحة وساهم في تحسين بيئتهم المهنية والترحيبية. تقدم بطلبك الآن واتخذ الخطوة الأولى نحو مهنة مثيرة!
لاستكشاف المزيد من فرص العمل في قطر، قم بزيارة قسم وظائف قطر.
