A person is required to organize documents and has computer experience.Salary: QAR 4,500 – QAR 5,000 Qatar Riyals.

Job Announcement Date: January 22, 2024

Job Post: Document Controller

Company: SHADE
Location: Doha
Salary: QAR 4,500 – QAR 5,000 per month
Job Type: Permanent, Full-time

Job Details: Here’s how the job details align with your profile.

Responsibilities:

• Controlling company and project documentation.
• Following and improving document control procedures.
• Ensuring all documentation meets formal requirements and required standards.
• Sorting, storing, and retrieving electronic and hard copy documents on behalf of clients and industry professionals.
• Producing document progress reports for senior managers.
• Conducting regular reviews and document audits.
• Using computers to organize and distribute documents within a company.
• Assisting in the planning stages of a specific project.
• Ensure documents are shared at key times to facilitate timely project completion.
• Working at the site office.

Qualifications:

• Previous experience in document control is preferred.
• Familiarity with document control procedures and standards.
• Strong organizational and multitasking skills.
• Proficiency in computer applications related to document control.
• Excellent communication and interpersonal skills.

Job Types: Permanent, Full-time
Salary: QAR 4,500.00 – QAR 5,000.00 per month

وظيفة: مسؤول تحكم الوثائق

الشركة: SHADE
الموقع: الدوحة
الراتب: 4,500 ريال – 5,000 ريال شهريًا
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم

تفاصيل الوظيفة: إليك كيف تتناسب تفاصيل الوظيفة مع ملفك الشخصي.

المسؤوليات:

• التحكم في وثائق الشركة والمشروع.
• متابعة وتحسين إجراءات التحكم في الوثائق.
• التأكد من أن جميع الوثائق تلبي الاحتياجات الرسمية والمعايير المطلوبة.
• فرز وتخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية والنسخ الورقية نيابة عن العملاء والمحترفين في الصناعة.
• إعداد تقارير تقدمية للوثائق لكبار المديرين.
• إجراء استعراضات دورية وتدقيقات للوثائق.
• استخدام الحواسيب لتنظيم وتوزيع الوثائق داخل الشركة.
• المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع محدد.
• التأكد من مشاركة الوثائق في الأوقات الرئيسية لتسهيل انتهاء المشروع في الوقت المناسب.
• العمل في مكتب الموقع.

المؤهلات:

• الخبرة السابقة في التحكم في الوثائق مفضلة.
• معرفة بإجراءات ومعايير التحكم في الوثائق.
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة.
• إلمام بتطبيقات الحاسوب المتعلقة بالتحكم في الوثائق.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.

أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم
الراتب: 4,500.00 ريال – 5,000.00 ريال شهريًا

رابط مصدر الوظيفة أضغط هنا