Several receptionists and others are required for a large company in Qatar.
Job announcement date 2023/12/14 AD
**Line of Service:** Internal Firm Services
**Industry/Sector:** Not Applicable
**Specialism:** IFS – Internal Firm Services – Other
**Management Level:** Associate
**Job Description & Summary:**
A career in Office Management within Internal Firm Services at PwC provides the opportunity to offer administrative support. Responsibilities include utilizing business software applications for report preparation, managing incoming calls/emails, arranging business travel, tracking expenses, and coordinating meetings.
To excel and contribute to PwC’s future, a purpose-led and values-driven approach is essential. The PwC Professional global leadership development framework sets expectations and skills required for success and career progression.
As an Associate, responsibilities include:
– Operating the switchboard and handling reception activities.
– Serving as the first point of contact for visitors and callers.
– Handling internal and external inquiries, front office administrative activities, and adhering to allocated budgets.
– Greeting visitors, ensuring prompt, courteous, and accurate assistance.
– Operating the switchboard, routing calls, taking messages, and maintaining visitor/caller logs.
– Managing client room bookings, smart office catering invoices, parking, and floor operations.
– Adhering to regulations, overseeing the mailroom, granting access cards, and managing office administrators.
– Working towards being a high-quality internal service provider and building cross-functional relationships.
**Education:**
Degrees/Field of Study required: [Specify]
Degrees/Field of Study preferred: [Specify]
**Certifications:**
[Specify]
**Required Skills:**
[Specify]
**Optional Skills:**
[Specify]
**Desired Languages:**
[Specify]
**Travel Requirements:** Up to 20%
**Available for Work Visa Sponsorship?** Yes
**Government Clearance Required?** No
**Job Posting End Date:** January 31, 2024
**خط الخدمة:** الخدمات الداخلية للشركة
**الصناعة/القطاع:** غير محدد
**التخصص:** الخدمات الداخلية للشركة – تخصص آخر
**المستوى الإداري:** معاون
**الوصف الوظيفي والملخص:**
مهنة في إدارة المكاتب ضمن الخدمات الداخلية لدى PwC ستمنحك فرصة تقديم الدعم الإداري لموظفي PwC. ستركز على استخدامتطبيقات البرمجيات التجارية لإعداد التقارير، وتلقي وتوجيه المكالمات أو البريد الإلكتروني الوارد إلى الأطراف المعنية، وتنظيم السفرالرسمي، وتتبع المصاريف، وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
للتألق وجعلنا قادرين على مواكبة المستقبل في عالم متغير باستمرار، يجب أن يكون كل واحد منا في PwC قائدًا يستند إلى الغاية والقيمعلى كل مستوى. لمساعدتنا في تحقيق ذلك، لدينا الـ PwC Professional؛ إطار تطوير القيادة العالمي لدينا. يوفر لنا مجموعة واحدة منالتوقعات عبر خطوطنا وجغرافياتنا ومساراتنا المهنية، ويوفر شفافية حول المهارات التي نحتاجها كأفراد لتحقيق النجاح والتقدم في حياتناالمهنية، الآن وفي المستقبل.
كمعاون، ستعمل كجزء من فريق حل المشكلات، مساعدًا في حل قضايا الأعمال المعقدة من الاستراتيجية إلى التنفيذ. مهارات ومسؤولياتPwC Professional لهذا المستوى الإداري تشمل ولكن لا تقتصر على:
– تشغيل لوح التحكم والتعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال.
– الخدمة كأول نقطة اتصال مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين.
– التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ أنشطة الإدارة في منطقة الاستقبال.
– الالتزام بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب.
– استقبال الزوار والتأكد من التعامل الفوري والودي والدقيق مع جميع المتصلين والزوار.
– ضمان أن يتم استقبال الزوار براحة، ويتم استقبالهم في الوقت المناسب من قبل مضيفهم، ويتم توجيههم إلى الغرفة المناسبة ويتممساعدتهم في estacionamiento ذلك مقدار ذلك.
– تشغيل شاشة لوح التحكم وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين الرسائل، والرد على الاستفسارات الهاتفية الواردة.
– الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين.
– الرد على استفسارات الزوار والمتصلين، وإحالتهم إلى الشخص المناسب.
– أداء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال.
– إدارة حجوزات غرف العملاء.
– إدارة فواتير التموين للمكتب الذكي مع ضمان تقديم مراكز التكلفة والموافقات.
– إدارة مواقف السيارات في المكتب الذكي ودعم الموظفين للحجز العرضي.
– إدارة عمليات الطابق مثل التنظيف وإدارة المرافق.
– العمل وفقًا للتشريعات المحلية والدولية.
– أداء واجبات إدارية أخرى حسب الاقتضاء.
– إدارة والإشراف على غرف البريد لخدمات التوصيل / البريد مع مساعدة مسؤولي المكاتب.
– منح بطاقات الوصول المؤقتة للموظفين إذا لزم الأمر.
– إدارة مسؤولي الأمان والتأكد من تقديم طلبات الإجازات.
**التعليم:**
الدرجات / المجال المطلوبة: [حدد]
الدرجات / المجال المفضل: [حدد]
**الشهادات:**
[حدد]
**المهارات المطلوبة:**
[حدد]
**المهارات الاختيارية:**
[حدد]
**اللغات المرغوبة:**
[حدد]
**متطلبات السفر:** حتى 20%
**هل يتوفر دعم تأشيرة العمل؟** نعم
**هل هناك حاجة إلى تصريح حكومي؟** لا
**تاريخ انتهاء نشر الوظيفة:** 31 يناير 2024
مصدر التقديم للوظيفة
Receptionist
https://qa.indeed.com/viewjob?from=appshareios&jk=5ce3d3a683602733
