A receptionist/office assistant is required to be responsible for receiving visitors in an office.. A salary of about 4000 Qatari riyals
Job announcement date 2023/10/30
A receptionist/office assistant is required to be responsible for receiving visitors in an office.. A salary of about 4000 Qatari riyals
Job announcement date 2023/10/30
**Job Title:** Receptionist/Office Assistant
**Location:** Doha
**Job Details**
Here’s how to match the job details with your preferences in that position.
You can manage your job preferences at any time through your profile.
**Salary**
QAR 4,000 a month
**Job Type**
Permanent
Full-time
**Receptionist/Office Assistant**
We are looking for a Receptionist/Office Support to be responsible for greeting visitors to our office. You will be in charge of giving visitors directions to various parts of the office, contacting employees regarding and taking messages, and filing.
To be successful in this role, you will need excellent written and verbal communication skills, as well as competency in Microsoft Office applications such as Word and Excel. Prior experience as a receptionist and/or Office Support is also helpful. Lastly, it is important that you have a pleasing personality and are presentable as you will be the front liner in the office.
**Responsibilities:**
– Greet visitors, suppliers, employees with a positive, helpful attitude.
– Assisting visitors in finding their way around the office.
– Helping maintain workplace security by maintaining visitor logs.
– Assisting with a variety of administrative tasks including copying, filing, taking notes, and making travel plans.
– Assisting colleagues with administrative tasks.
– Performing ad-hoc administrative duties.
– Answering visitors, suppliers, and employee queries.
– Provide excellent customer service.
**Requirements:**
– Associate or bachelor’s degree in a related field.
– Prior experience as a Receptionist/Office Support or in a related field.
– With a pleasing personality and presentable.
– Well-mannered with professional ethics.
– Excellent written and verbal communication skills.
– Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook.
– Good time management skills.
– Good in building rapport with visitors, suppliers, and employees.
– Experience with administrative and clerical procedures.
– Able to contribute positively as part of a team, helping out with various tasks as required.
**Job Type:** Full-time
**Salary:** Up to QAR 4,000.00 per month
**Application Question(s):**
– Are you currently in Qatar?
**Expected Start Date:** 01/12/2023
**وظيفة الاستقبال/مساعد مكتبي**
نبحث عن موظف استقبال/مساعد مكتبي ليكون مسؤولًا عن استقبال الزوار في مكتبنا. ستكون مسؤولاً عن توجيه الزوار إلى مختلف أقسامالمكتب والتواصل مع الموظفين بشأن ترك الرسائل، وتنظيم الملفات.
لتكون ناجحًا في هذا الدور، ستحتاج إلى مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، وكذلك الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيسمثل Word وExcel. الخبرة السابقة كموظف استقبال و/أو مساعد مكتبي ستكون مفيدة أيضًا. وأخيرًا، من المهم أن يكون لديك شخصيةمحببة وأن تكون مظهرًا لأنك ستكون الواجهة الأمامية في المكتب.
**المسؤوليات:**
– استقبال الزوار والموردين والموظفين بمشاعر إيجابية ومساعدة.
– مساعدة الزوار في العثور على طريقهم في المكتب.
– المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال الاحتفاظ بسجلات الزوار.
– المساعدة في أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والتصنيف وأخذ الملاحظات وترتيب السفر.
– مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
– أداء واجبات إدارية غير منتظمة.
– الرد على استفسارات الزوار والموردين والموظفين.
– تقديم خدمة عملاء ممتازة.
**المتطلبات:**
– درجة البكالوريوس أو الدراسات العليا في مجال ذي صلة.
– خبرة سابقة كموظف استقبال/مساعد مكتبي أو في مجال ذي صلة.
– بشخصية محببة ومظهر جيد.
– أخلاقيات مهنية وجيدة.
– مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
– كفاءة في تطبيقات مايكروسوفت بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
– مهارات جيدة في إدارة الوقت.
– جيد في بناء علاقات مع الزوار والموردين والموظفين.
– خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
– القدرة على المساهمة بإيجابية كجزء من فريق العمل، والمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام حسب الحاجة.
**نوع الوظيفة:** دوام كامل
**الراتب:** حتى 4,000 ريال قطري شهريًا
**أسئلة الطلب:**
– هل أنت حاليًا في قطر؟
**تاريخ البدء المتوقع:** 01/12/2023
مصدر التقديم للوظيفة
Receptionist/Office Assistant
https://qa.indeed.com/viewjob?from=appshareios&jk=edccef56c8fdc41f
